Betriebsstätten
Im Menuepunkt >Betriebstätten< werden Adresse und Grunddaten des eigenen Unternehmens oder bei mehreren Betriebstätten, die Daten der einzelnen Betriebstätten hinterlegt.
So können die hier hinterlegten Adressen, Bankverbindungen (unter <Hausbanken>) etc., auch zur Benutzung über sogenannte "Platzhalter" in den Reports herangezogen werden.
Ändert sich z. Bsp. eine Bankverbindung, so müssen nicht alle Reports wie Rechnungen, Angebote, Aufträge etc., in denen diese ausgewiesen ist, einzeln geändert werden,
sondern nur hier in der Betriebsstätte.
Achtung:
Änderungen an der Firmenadresse selbst, oder der Steuernummer (unter <2 - Diverses>) erfordern einen neuen Lizenzkey.
Darauf wird beim eventuellen Ändern vom Programm explizit hingewiesen.
Die Betriebsstättenfunktion erlaubt es, mit dem gleichen Stammdatenbestand ein getrenntes Belegwesen pro Betriebsstätte zu betreiben,
im Gegensatz zur Mandantenfähigkeit (siehe Mandant), welche komplett getrennte Datenstände pro Mandant verwaltet. (rechtlich eigenständige Unternehmen).
Das Formular zur Verwaltung der Betriebsstätten beinhaltet auch eine Karteikarte für SEPA-Lastschriften. Hier werden alle im Kundenstamm
angelegte SEPA-Mandate angezeigt. Jede Betriebsstätte kann ihre eigene GläubigerID besitzen, die Sie hier eintragen können.
Möchten Sie stattdessen keine getrennten GläubigerIDs pro Betriebsstätte haben, tragen Sie einfach in allen Betriebsstätten dieselbe GläubigerID ein.
Für die SEPA-Mandatsverwaltung muss hier zudem der gewünschte Nummernkreiszähler eintragen werden.
Im darunter liegenden Grid sehen Sie alle vergebenen Mandate, zu denen Sie direkt in die Mandatsverwaltung im Kundenstamm springen können (blauerPfeil).
Unter dem Menuepunkt "Extras" kann man eine Betriebsstätten bezogene Statistik aufrufen (siehe auch Statistik).
Unter dem Reiter Drucktexte erscheint bei der I-Line 6 ein Formular, in dem ein Logo und beliebige Texte eingefügt werden können.
Diese stehen dann in den jeweiligen Beleg-Reports zur Auswahl und Verfügung (Firmenlogo - Bankverbindung etc.)
Dies hat den Vorteil, dass bei Änderungen (neues Logo oder Bankkonto) nicht alle Reports aktualisiert werden müssen, sondern einfach hier
einmal getauscht werden und alle Reports sofort aktuell sind.
Achtung: Trotz Hinweis das Programms, hat das Ändern dieser Einträge keinen Einfluss auf den Lizenzkey.
