A - Positionen (Einkauf)


Belegbearbeitung - Positionen

Positionen erfassen/bearbeiten: 

In dem oberen, sogenannten Erfassungsgrid, werden alle für den User freigeschalteten Positionsarten angezeigt. Diese lassen sich beliebig sortieren, in dem mit der linken Maustaste in die grauen Felder der 
Bezeichnungen geklickt, diese festgehalten und an die gewünschte Stelle gezogen werden kann. So kann jeder Benutzer seine Eingabereihenfolge selbst bestimmen


Mit der Taste <Einfg> können oberhalb der Markierung (kleiner Pfeil links) Positionen eingefügt, mit <Strg+Entf> markierte Positionen gelöscht werden.



Die Positionsart kann je Positionszeile ausgewählt werden. Voreingestellt ist die Position "Artikel".

 

1)Artikel:  

bei der Positionsart "Artikel" greif das System direkt auf den Lieferanten-Artikelstamm zu. Durch direkte Eingabe der Nummer eines vorhandenen Artikels wird dieser in die Position eingelesen. Ist ein ausgewählter Artikel dem Lieferant nicht zugeordnet, kommt eine entsprechender Hinweis mit Abfrage.

Über <F6> oder durch klicken mit der Maus auf den Suchbutton, öffnet sich der Suchbrowser des Lieferanten-Artikelstammes. Dort hat man die Möglichkeit, nach verschieden Kriterien zu suchen wie Artikelbezeichnung, Artikel-Nr. etc. 

2)Textbaustein: 

Habe ich die Positionsart "Textbaustein" ausgewählt, kann ich über den Suchbutton <F6> oder <Maus> im Eingabefeld "Artikel-Nr.." auf die vorher unter |Vertrieb|Stammdaten|Textbausteine angelegten Texte zugreifen. 

Der ausgewählte Text erscheint dann in dem Feld "InfoText" und kann dort manuell bearbeitet und ergänzt werden. Es macht Sinn und erleichtert die Arbeit, wenn man für immer wieder kehrende Texte wie Angebotskopf, usw. entsprechende Textbausteine hinterlegt. Ein sogennannter Dummy (leerer Textbaustein), sollte auf jeden Fall anlegt werden und dient als Vorlage für freie Texte. Ebenso können so Texte aus der Windows-Zwischenablage in den Dummy eingefügt werde. Dies gilt auch für die Positionsart "Artikel-Nr." Die Beschreibungstexte der Artikel erscheinen ebenfalls in dem Feld "InfoText". So kann man z. Bsp. Beschreibungen eines Artikels aus dem Internet für ein Angebot über die Zwischenablage direkt dorthin kopieren. 

9)Alternativ-Artikel: 

Bei der Positionsart Alternativ-Artikel wird zwar der Einzelpreis des Artikels angezeigt, nicht aber der Gesamtpreis. Dieser Artikel fließt auch nicht in die Belegsumme ein. Diese Funktion kann in einer Bestellung für alternative Positionen genutzt werden. Es sollte aber durch einen Text darauf hingewiesen werden, dass diese Pos. nicht in der Gesamtsumme enthalten ist. Auch beim Wandeln in einen Folgebeleg, werden Alternativ-Positionen nicht mit übernommen. 

4)Titel: | 5+6)Gruppierung: 7) Zwischensumme

Mit einem Titel benenne ich eine folgende Gruppierung von Positionen. Dies wird oft bei Handwerkerbstellungen gemacht. z.Bsp. Haupttitel "Bodenbeläge". Dann folgt die Gruppierung in "Erdgeschoss" - "1. Stock" - "Dachgeschoss". Dazu wird jeweils eine Zwischensumme zur besseren Übersicht ausgewiesen. Zwischensummen kann man auch ohne Titel und Gruppierungen jederzeit innerhalb der Positionen machen. 

A)Funktion->Nächste Seite:

Diese Positionsart erzwingt einen Seitenwechsel beim Drucken.