Belegbearbeitung - Vertrieb


Nach Anwahl des Menüs «Vertrieb|Belegbearbeitung» erscheint das Formular zum Erfassen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften etc. Bevor Sie mit dieser Funktion der I-Line 6 arbeiten, sollten alle notwendigen Basisdaten wie Nummernkreise, Belegarten, Steuersätze etc. angelegt sein. Ebenso die Stammdaten von Kunden und Artikeln.


Das Belegwesen der I-Line 6 ist die zentrale Anlaufstelle für ihr belegorientiertes Tagesgeschäft.

Mit einem Formular verwalten Sie alle Belegarten innerhalb der I-Line. Seien es Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Wareneingänge oder Wartungsrechnungen.


  • Für alle Arten ein Formular, 
  • eine einheitliche Optik und Funktionsweise, 
  • nur einmal sich die Funktionsweise aneignen, 
  • und dann alle Belegarten ohne weiteren Schulungs/Lernaufwand bedienen können 


Das <Belegwesen> bietet Ihnen eine umfangreiche Funktionalität, die sich im großen Umfang durch die <Belegarten-Definitionen> automatisieren lassen. Zugleich erhalten Sie bereits hier alle wesentlichen Informationen für eine korrekte Lager und Verfügbarkeitsbestimmung und können ohne weitere Hilfsmittel Ihre Artikel disponieren, Fertigungsaufträge schreiben, Kunden-OPs einsehen, Lieferantenkonditionen beachten, Provisionen und Roherträge bestimmen oder korrigieren.


Während Sie Ihre Artikel wahlweise per Suchbrowser, Artikelnummer-Direkteingabe oder Barcodescanner in einen Beleg einfügen, bestimmt die I-Line 6 automatisch den korrekten Artikelpreis, ermittelt Mengenrabatte - artikelbezogen oder belegorientiert, berücksichtigt Kreditsperren, Rabattsperren, Sonder- oder Aktionspreise und/oder Rabatte und sorgt für die korrekte Provision Ihrer Handelsvertreter.


Nebenbei werden die Artikelgewichte aufsummiert und die Paket- und Versandkosten ermittelt.

Auch der Belegdruck lässt keine Wünsche offen. Egal ob Laserdrucker im Netzwerk oder am Einzelplatz-PC, überall können Sie definieren, wie und was Sie drucken möchten. Druck der 1. Seite auf Firmenpapier, weitere Seiten auf Normalpapier, steuerbar über Schachtwechsel auf einem Drucker oder über mehrere Drucker hinweg. Kopienmanagement, Ausgabe per PDF, Fax oder EMail.


In Stichpunkten weitere Details des Belegwesens:

  • umfangreiche Belegkopierfunktionen wie z.B. 
  • jeden Beleg zu jeder Belegart kopieren inkl. Kunden- bzw. Lieferantenwechsel (z.B. Angebot-Müller nach Auftrag-Meyer)
    Einfügen beliebiger Beleg-Positionen aus einem anderen Beleg in den jetzt in Bearbeitung befindlichen 
  • NeuKunden Direkt-Anlage direkt aus dem Belegkopf heraus, 
  • Unterscheidung zwischen Kundenadresse, Lieferanschrift, Rechnungsempfänger 
  • Aufteilung einer Artikelposition in mehrere Teillieferungen an unterschiedliche Lieferadressen und Lieferterminen 
  • viele Artikel-Informationen direkt in der Erfassuingsmaske ersichtlich, wie z.B.
  • Lagerbestand, Verfügbarkeit (auch über die Zeitachse) 
  • letzten EK / VK 
  • Stücklistenanzeige bei Baugruppenartikeln 
  • bereits gelieferte oder produzierte Mengen 
  • mehrsprachenfähig und mehrwährungsfähig mit automatischer Übernahme der tagesaktuellen Währungskurse 
  • verschiedene Artikel/Zeilenarten wie z.B. "Handelsartikel", "Kunden-Artikel", "Textbaustein", "temporärer Artikel", "Zwischensumme" und Formatierungsanweisungen für den späteren Belegdruck. 
  • Artikelvarianten und Alternativartikel 
  • Verwaltung von Seriennummern, Chargennummern und Farben&Größen - Artikeln 
  • unterschiedliche  Steuersätze innerhalb eines Belegs 
  • automatische Preis und Rabattfindung 
  • Positionsindividuelle Artikelübernahme von Belegart zu Belegart - individuell einstellbar - , z.B. 
  • Auftrag zu Lieferschein (Kommissionierung) 
  • oder Bestellung zu Wareneingang 
  • oder auch von Angebot zu Auftrag, oder Rechnung zu Gutschrift. 
  • Berücksichtigung der verschiedenen Steuergesetzgebungen wie z.B. bei EU-Auslandskunden 
  • automatische Kontierung auf das I-Line 6 eigene Kontierungssystem und/oder nach Kostenstellen/Kostenträgern 
  • durchgängige Verknüpfung alle zu einem Vorgang gehörigen Belege inkl. Schnellwechselmöglichkeit zwischen den Belegen
    z.B. um zu sofort zu ermitteln, welche Lieferscheine bereits abgerechnet wurde, oder welcher ursprüngliche Auftrag zu einer Gutschrift gehört. 



Belegkopf:

Im Belegkopf legen Sie alle für den neu zu erstellenden Beleg notwendigen Daten fest. Das Auswahlfenster zeigt Ihnen die möglichen Belegarten an. Die Belegarten, die Sie in Ihrem Unternehmen benötigten, können in den <Basisdaten | Belegartendefinition> entsprechend angelegt werden. Dies eröffnet Ihnen die Möglichkeit, nach Bedarf jederzeit weitere Belegarten anzulegen, wenn diese evtl. später benötigt werden. So wächst die Funktionalität der Software analog mit Ihrem Unternehmen.




Belegbearbeitung - Positionen

Positionen erfassen/bearbeiten: 

In dem oberen, sogenannten Erfassungsgrid, werden alle für den User freigeschalteten Positionsarten angezeigt. Diese lassen sich beliebig sortieren, in dem mit der linken Maustaste in die grauen Felder der 
Bezeichnungen geklickt, diese festgehalten und an die gewünschte Stelle gezogen werden kann.

So kann jeder Benutzer die Reihenfolge der Eingabefelder selbst bestimmen.



Y - Zusammenfassung

Auf der sogenannten 3. Belegseite werden die wichtigsten Belegdaten noch einmal zusammengefasst dargestellt.